Logiciel de gestion complet pour les métiers d'expert et de la consultance
Destiné aux bureaux d'expertises ou d'études comme aux indépendants.
Gestion de vos dossiers et de vos contacts
Import/export des contacts, classement des contacts dans les dossiers, personnalisation des champs Contacts et Dossiers, ...
Découvrez la flexibilité du système XPRTA au quotidien. Vous pouvez adapter la gestion des contacts et des dossiers à votre façon de travailler grâce à la personnalisation des champs. Créez des listes de diffusion pour vous aider dans vos mailings. Créez des listes d'affichage personnalisées par utilisateur. Triez, classez, exportez, attachez, contactez, communiquez, vérifiez...maîtrisez vos contacts.
Intégration de vos outils de communication
Calendrier, agenda, compte mail, téléphonie IP, échéancier....
Ne passez plus d'un outil à l'autre. Grâce à l'intégration de XPRTA avec les outils de communication, vous pouvez gérer vos emails, vos calendriers et agendas directement. XPRTA se connecte même à votre téléphonie IP pour directement vous placer dans le contexte du dossier du client appelant. XPRTA devient aussi votre outil de communication unique entre collaborateurs grâce à sa gestion des flux de travail.
Votre temps est précieux, ne perdez plus une seconde
Comptabilisez toutes vos actions sur un dossier. Gérez vos timesheets et vos prestations à la seconde près.
De la gestion de vos timesheets en passant par l'utilisation des chronos en ligne, ne perdez plus aucune seconde facturable. Gérez le temps de travail grâce à la vision globale de la gestion des prestations dans XPRTA.
Vos outils bureautiques deviennent plus performants
XPRTA s'intègre totalement à votre suite Office ou Libre Office.
Éditez, partagez, rédigez vos documents bureautiques et laissez XPRTA les gérer pour vous dans les dossiers. Utilisez des patrons Word pour votre facturation et vos documents types. Conservez votre façon de travailler et profitez de l'intégration XPRTA pour être plus efficace.
XPRTA crée automatiquement des documents suivant des modèles paramètrables au départ de fragments de texte (salutations, en-têtes, signatures, …).
Effectuez de nombreuses actions rapides sur les documents (édition, déplacement, gestion des versions, tag, envoi, …).
Une base documentaire centralisée et partagée
Vos documents deviennent autant d'atouts dans la gestion des dossiers.
Ne cherchez plus vos documents. Grâce à la base documentaire XPRTA, vous pourrez :
- importer vos documents et emails par glisser/déposer,
- convertir et générer tous vos fichiers en PDF,
- gérer les versions de documents,
- associer des documents aux dossiers d’affaires,
- partager des documents de façon sécurisée avec vos clients sur Extranotia (l'extranet XPRTA).
Grâce à l'outil Cenobox (Osx/Win), vous pouvez synchroniser la base documentaire avec un répertoire de votre disque.
Utilisez le Docstack (la pile virtuelle de documents) pour classer rapidement tous vos documents électroniques.
Utilisez votre compte Dropbox pour alimenter le Docstack XPRTA via l'application mobile.
Vue d'ensemble de votre business et prise de décision simplifiée
Grâce au Business Intelligence embarqué, sachez agir et comprendre vos propres indicateurs de performance.
XPRTA est fourni avec des rapports et listings qui vous permettent de piloter votre business grâce aux indicateurs de performance. Comme la comptabilité, le système de reporting est propre à XPRTA. Il est ouvert et grâce au fait qu'XPRTA est une solution hybride SAAS, vous pouvez nous demander de développer une infinité de rapports supplémentaires. Voyez où vous en êtes sur les prestations et les facturations, gérez vos indicateurs de productivité, préparez vos réunions avec du reporting au coeur de votre activité.
Xprta est ouvert
Vous ne devrez plus faire de compromis sur le choix de votre plateforme
Xprta fonctionne aussi bien sur Mac (OSX) que sur PC(Win). Il s'agit aussi d'une solution que nous avons baptisée HSAAS pour Hybrid Software as a Service. En effet, chaque client XPRTA dispose de sa propre instance et peut aussi faire évoluer sa plateforme comme il l'entend et indépendamment de l'évolution naturelle du produit. XPRTA est ouvert et s'intègre avec de nombreux acteurs du marché.
Pourquoi choisir Xprta
Compatible avec vos outils bureautiques
XPRTA s'intègre avec votre bureautique et vos outils de communication. XPRTA a été testé avec MS Office et Libre Office sous Mac et Windows.
Hybrid Saas
Comme vous avez votre propre instance, vous pouvez nous demander des adaptations. De plus, vous pouvez travailler d'où vous le souhaitez avec la machine et l'OS de votre choix.
Centralisation et synchronisation de vos documents
La gestion documentaire est une fonction essentielle d'XPRTA qui permet une gestion aisée de vos documents. De plus, grâce à l'outil Cenobox, vous pourrez utiliser votre base documentaire comme un répertoire de votre ordinateur.
MOBINOTIA
Retrouvez les fonctionnalités XPRTA adaptées pour votre smartphone. Communiquez avec votre équipe lorsque vous êtes sur le terrain.
Ne partez pas de zéro
Nous récupérons et importons sur XPRTA vos données et documents depuis vos systèmes d'information actuels sans difficulté.
Comptabilité et Business Intelligence
Peu d'outils de gestion sur le marché vous permettent de piloter votre Business et de faciliter le travail de la comptabilité comme XPRTA le fait.
N'hésitez pas à nous contacter, nous serons heureux de vous répondre.
Voici déjà quelques questions/réponses.
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Combien de temps faut-il pour se former à XPRTA ?
L'interface et les fonctionnalités très intuitives d'XPRTA permettent de se former en seulement en quelques heures. Pour un utilisateur de base non familier avec un outil de gestion, trois heures de formation sont suffisantes. Il faut leur ajouter une heure supplémentaire pour maitriser le module de comptabilité propre intégré.
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Mon comptable peut-il utiliser XPRTA pour son travail ? Qu'entendez-vous par comptabilité intégrée?
Votre comptable peut contrôler votre comptabilité sur XPRTA. Nous lui fournissons un compte utilisateur gratuit à cet effet.
XPRTA inclut une fonction de comptabilité interne spécialement développée pour des sociétés de services. Ceci représente des avantages considérables pour l'encodage automatique des données et permet de disposer rapidement de données en temps réel pour le suivi financier de vos activités.
Il ne s'agit donc pas d'un logiciel comptable extérieur importé ou connecté à XPRTA comme le proposent la plupart des autres applications de gestion avec le terme 'intégré'. -
Mon cabinet a plusieurs succursales, puis-je utiliser XPRTA dans ce cas de figure ?
Oui, XPRTA est configurable en multi-sociétés et est donc adapté si vous travaillez en association d'indépendants.
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Que se passe-t-il si ma connexion Internet est temporairement interrompue?
XPRTA est une application Web qui demande effectivement une connexion Internet continue. Cependant, grâce au client de synchronisation CENOBOX, vous pouvez accéder à vos dossiers et documents sur sur votre PC. Une fois la connexion à Internet rétablie, les fichiers modifiés se synchronisent automatiquement avec XPRTA. L'application mobile CENOTIA est une autre option pour télécharger et travailler sur vos dossiers et documents sur votre smartphone et votre tablette.
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Combien me coûte et me rapporte un abonnement à XPRTA ?
Notre tarif de base est de 59€/utilisateur/mois qui inclut la maintenance, l'assistance et les mises à jour de XPRTA. Pour laisser un maximum de liberté aux utilisateurs, le contrat de location est renouvelable sur base annuelle ou bisannuelle avec un préavis de seulement 3 mois. Vos données et documents vous sont aussi restitués gratuitement. L'abonnement ne comprend pas la reprise de données, la configuration et la formation à XPRTA.
Dans votre analyse financière, il est essentiel d'estimer les gains de temps considérables et les apports sécurisants et structurants que peut apporter un outil de gestion efficace dans votre organisation. Nous pouvons réaliser cette analyse avec vous. -
Je voudrais une fonctionnalité particulière pour mon activité, puis-je avoir une version personnalisée de mon application XPRTA?
XPRTA est une solution Hybrid Saas qui fonctionne comme une application Web standard mais qui est installée sur le serveur propre dédié à votre activité. Vous pouvez ainsi bénéficier des mises à jour de l'application tout en ayant des fonctionnalités supplémentaires adaptées à votre activité.
XPRTA dispose aussi d'un moteur de 'WorkFlow' extrêmement puissant et flexible. Tout ce que vous pourrez imaginer comme flux de travail peut être réalisé. -
XPRTA est-il adapté pour moi qui ne suis pas un bureau d'expertises ou un consultant ?
XPRTA est un outil collaboratif de gestion complet pour des organisations assujetties à la TVA ou non qui doivent facturer, gérer des dossiers clients et animer des activités de groupes de travail. Ainsi plusieurs ASBLs sont déjà utilisatrices d'XPRTA.
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